A Troca de Produtos ou Preparação de Máquinas pode ter muitos nomes, conforme o tipo de empresa ou processo: 'Set-Up', Troca de Formato, Troca de Produto em uma Linha de Montagem, 'Changeover' de uma Linha de Produção, Troca de Fase, Troca de Série, Troca de Serviço, Troca de Molde, de Estampo, de Dispositivo, etc....
      Os Diretores e Gerentes que realmente entendem todos os benefícios potenciais da Preparação Rápida de Máquinas descobrem que não existe nenhum outro investimento com o retorno que ela oferece!!
      E esse RETORNO só depende da estratégia correta de implantação e da motivação de todos: desde os Diretores e Gerentes até os operadores e preparadores responsáveis pelas trocas. E também depende da compreensão do que é a TROCA RÁPIDA, PARA QUE SERVE em "nossa empresa" e QUAIS OS BENEFÍCIOS e VANTAGENS que ela proporciona de verdade.
      Todos precisam "entender", "compreender" e "viver" a POSSIBILIDADE TÉCNICA de sua implantação (essa é a parte mais fácil, pois já se conhecem exemplos, resultados e tempos de troca de poucos minutos em máquinas que antes demoravam HORAS e HORAS) e também a NECESSIDADE que as empresas TÊM HOJE de implantar técnicas que lhes permitam CONCORRER e COMPETIR a nível mundial e NÃO APENAS aqui no Brasil.
      O pessoal envolvido também precisa ACREDITAR que eles podem, com o APOIO da Diretoria e dos Gerentes CONSEGUIR resultados que parecem hoje inacreditáveis...
      Todo mundo 'acha' que sabe qual a vantagem de se trabalhar com Troca Rápida (Preparação ou "Set-Up" Rápido) nas máquinas, linhas de produção e de montagem, células, mini-fábricas, etc.
      Sim, "acha" porque são poucos os que se dão ao trabalho de fazer uma análise criteriosa dos "verdadeiros custos" - os aparentes e, principalmente, os escondidos - que a TROCA LENTA acarreta sem que sequer imaginemos.
      Em mais de 12 anos de implantação da metodologia SMED de Shigeo Shingo no Brasil (SMED - Single Minute Exchange of Dies - ou troca em um tempo que pode ser representado com apenas um único dígito de minuto - de 0 a 9 minutos, portanto), foi possível entender e comprovar as ramificações dos benefícios existentes quando se consegue implantar essa metodologia com sucesso.
      Como já dizia Shigeo Shingo há mais de 30 anos na Toyota do Japão, poucos gerentes e diretores de empresa se dão conta dos imensos benefícios da troca rápida. A maioria se contenta em analisar o tempo "economizado" (por exemplo: ANTES, gastávamos 60 minutos na troca de uma determinada máquina, AGORA gastamos 10 minutos; portanto "economizamos" 50 minutos do tempo de máquina parada para cada 'Set-Up' !!! Multiplica-se esse tempo pelo custo por minuto da referida máquina e tem-se o valor economizado para cada 'Set-Up'!!! ).
      Sem dúvida, o raciocínio e o cálculo acima estão corretos!!! Mas...
      Os maiores benefícios com a troca rápida estão "escondidos". Isto é, você só os descobre com um pouco de análise e de pesquisa. Será mesmo? Então vejamos.
      Apenas a título de exercício e de raciocínio: VAMOS IMAGINAR QUE VOCÊ PODE REDUZIR OS SEUS TEMPOS MÉDIOS DE TROCA NAS MÁQUINAS-GARGALO EM 10 VEZES. Se você gasta hoje 60 minutos em média, você vai passar a gastar apenas 6 minutos!!!
      Lembre-se: o homem já foi à Lua e consegue colocar uma nave em Marte com uma margem de erro de poucas centenas de metros. O que era impossível ontem, HOJE já se faz. Só depende de se saber o que se quer, o tempo necessário e quais os recursos adequados.
      ISSO também vale para a Troca Rápida: O que parece hoje impossível para nós, ALGUM CONCORRENTE pode já estar fazendo, talvez aqui mesmo no Brasil. É apenas uma questão de saber justificar, econômica e estrategicamente, sua viabilidade...
      Se alguém já pratica a Troca Rápida e FABRICA EM LOTES MÍNIMOS, é melhor nós também procurarmos saber como se faz isso. ANTES que esse alguém nos TIRE DO MERCADO...
      Não vale dizer que não é possível reduzir para 6 minutos o que se leva 60 minutos! Isso é assunto para outro momento. Apenas aceite pacificamente e acredite que é possível, por enquanto.
      Por gastar 60 minutos para uma determinada troca, seus lotes mínimos são calculados com base na tradicional fórmula matemática do LOTE ECONÔMICO. Nada de errado aí também !!! Será ? Experimente AGORA usar a mesma fórmula matemática com o tempo de 6 minutos. É isso mesmo!!! Seu lote agora pode ser reduzido em 10 vezes sem prejudicar a PRODUTIVIDADE e os custos totais.
      Pode ser que você não precise reduzir em 10 vezes os lotes médios porque seus clientes já ficariam satisfeitos com APENAS 3 ou 5 vezes de redução e com entregas de 1-2 vezes por semana, ao invés de 1 vez por mês apenas!!!
      Bem, se seu cliente se contenta com "APENAS" esse melhor serviço, então você pode utilizar as horas ADICIONAIS que ganhou para produzir MAIS PRODUTOS e vender para clientes que você hoje não consegue atender seja porque eles querem lotes menores do que os seus atuais "LOTES ECONÔMICOS" (Pedido Mínimo de "x" peças) ou porque você NÃO TEM PREÇOS COMPETITIVOS...
      Opa!!! Não TINHA preços competitivos porque AGORA com 6 minutos de Troca e lotes 5 vezes menores você "ganhou" (sem investir em novos equipamentos) algumas horas de suas máquinas que você vai poder utilizar para atender àqueles clientes que precisavam de um "precinho" mais camarada e SEM GASTAR NADA MAIS DO QUE A MATÉRIA-PRIMA e ALGUNS CUSTOS TOTALMENTE VARIÁVEIS. Sim, porque você não precisa contratar mais funcionários para essa produção adicional, nem mais gente no PCP, ou na Manutenção, ou na Engenharia ou em Vendas, etc.
      Então esses produtos "EXTRAS" podem ser vendidos mais baratos e ainda GERAR UM LUCRO MUITO MAIOR do que os produtos que você vende normalmente porque agora você vai poder aumentar o faturamento sem aumentar nenhum custo fixo ou pessoal!!!
      E se você AGORA pode produzir mais com a mesma MÃO-DE-OBRA (considerando TODA A EMPRESA e NÃO APENAS a MÃO-DE-OBRA DIRETA !!!!) isso significa que se consegue aumentar a PRODUTIVIDADE DE TODA A EMPRESA e não só do pessoal DIRETO...
      É só fazer as contas: Quanto vale melhorar a produtividade de toda a empresa em 5%, 10% ou 20%? Exatamente isso: produzir e vender mais 5%, 10% ou 20%...
      Faça os seus cálculos e veja QUANTO VOCÊ PODE AUMENTAR DIRETAMENTE OS LUCROS DA EMPRESA ou QUANTO VOCÊ PODE TER DE "MARGEM DE MANOBRA" NOS PREÇOS naqueles momentos de concorrência difícil...
      Se agora seus lotes podem ser de 5 a 10 vezes menores do que os que você costumava praticar, então o que você acha que vai acontecer com sua velocidade de entrega aos seus clientes? É isso mesmo: você pode agora ser de 5 a 10 vezes mais RÁPIDO no atendimento de seus pedidos porque seus lotes são muitos menores.
      E o que dizer da FLEXIBILIDADE DE PRODUÇÃO?
      Bem, o que será esse negócio de "Flexibilidade de Produção"? Os japoneses assim o definem: "É sua capacidade de FAZER QUALQUER COISA, A QUALQUER HORA e em QUALQUER QUANTIDADE", saindo de estoque ZERO de produtos acabados.
      Agora, talvez você comece a pensar diferente !! Se nós pudermos fazer qualquer coisa, a qualquer hora e em qualquer quantidade, ENTÃO poderemos TRABALHAR SEM ESTOQUES DE PROCESSO e de PRODUTOS ACABADOS pois agora somos de 5 a 10 vezes mais rápidos.
      Espere aí, isso também significa que nosso setor de PCP - Planejamento e Controle de Produção vai ter muito mais facilidade para REPROGRAMAR A FÁBRICA porque vão acabar os atropelos de "fim-de-mês" para fechar os pedidos incompletos. É isso mesmo!!! E o que dizer daqueles pedidos de última hora que o PCP só conseguia colocar na produção depois de MUITA BRIGA? Agora o pessoal da produção "NEM LIGA". Afinal, são apenas 6 minutos para preparar as máquinas...
      E esse novo nicho de mercado para produtos "personalizados" ou "especiais" que está se abrindo com o conceito de Vendas pela Internet? Com a Preparação Rápida você pode entrar pra valer e participar, sem riscos, atendendo a novos e numerosos clientes que querem comprar diretamente de você.
      Será que tem mais? É claro que tem!! Se agora nosso lote é de 4-5 dias (ANTES era de 1 mês), então nossos problemas de qualidade no processo poderão ser "percebidos" e corrigidos de 5 a 10 vezes mais rapidamente!!!
      Será que isso vai melhorar nossos índices de REFUGO, de RETRABALHO, de PERDAS no PROCESSO? Pode apostar que SIM!!
      Os japoneses já demonstraram cabalmente que, ao trabalhar com LOTES MÍNIMOS os índices de REFUGO, de RETRABALHO e de PERDAS despencam na proporção da redução do tamanho dos LOTES. Até estatisticamente isso é fácil de entender: Se antes trabalhávamos com LOTES MENSAIS, as chances de uma ferramenta se desgastar, precisar de "afiação" ou de ajuste durante o processo eram de 5 a 10 vezes maiores do que AGORA que temos lotes pequenos (5 a 10 vezes também).
      Quanto vale para nossa empresa essa "MELHORIA BRUTAL NA QUALIDADE"? E para nossos CLIENTES e o MERCADO?
      Com o que já foi dito, podemos encerrar a análise das vantagens da Troca Rápida, não é mesmo? Espere um pouco, porque tem mais...
      Agora que você tem troca rápida de apenas 6 minutos, NÃO estaria na hora de pensar em mudar o LAY-OUT de sua fábrica, e implantar o conceito de MINI-FÁBRICAS pra valer? O que sua empresa vai ganhar com isso? Vai ganhar muito mais velocidade e reduzir custos e despesas com ATIVIDADES QUE NÃO AGREGAM VALOR como: Controles e sistemas desnecessários (Compras, Comunicação com os Fornecedores, Qualidade, etc.), Papelada, Programações Complicadas e Freqüentes, Manuseio e Movimentação desnecessários e excessivos de Materiais entre máquinas e etapas do processo, Computadores, Carrinhos de Transporte, Pallets/Caixas, Empilhadeiras (Depreciação, Manutenção e Pessoal), Áreas (Espaços) Nobres e caros...
      Isso tudo é possível (e sem prejudicar a PRODUTIVIDADE) com Trocas muito rápidas!!!
      Se você implantar o conceito de células e de Mini-Fábricas sem TROCA RÁPIDA e com LOTES GRANDES você vai deixar de ganhar a maioria dos benefícios acima.
      Agora, vamos pensar juntos: Quais os ganhos estratégicos que a Troca Rápida permite?
      Apenas imagine o que você pode fazer no mercado com tempos de resposta de 5 a 10 vezes mais rápidos do que hoje.
      Será que seus concorrentes conseguirão fazer o mesmo, na mesma velocidade? E se não o fizerem, qual fornecedor seus CLIENTES vão preferir? Aquele (Você !!!) que lhes permite trabalhar SEM ESTOQUE e que lhes oferece SEGURANÇA, REGULARIDADE e PONTUALIDADE nas entregas diárias ou o concorrente que só consegue entregar uma única vez por mês porque seus lotes ainda são grandes?
      Com certeza, você !! E, quem sabe, com uma mudança na sua estratégia de preços e de atendimento você não consiga COMPRAR seus concorrentes a médio prazo? Acredite, pois não seria o primeiro caso...
      E o que dizer daqueles clientes que HOJE NÃO COMPRAM DE SUA EMPRESA porque seus LOTES são muito grandes para eles? Você já pensou que eles talvez estejam dispostos a pagar um prêmio (MELHOR PREÇO) por poder comprar em lotes menores do que a sua concorrência oferece? Você sabe: Cliente maior, preço mais "espremido"...
      Levante seus dados e informações e os analise com cuidado e você vai descobrir que JÁ DEVERIA TER IMPLANTADO a prática da TROCA RÁPIDA em sua empresa pois os BENEFÍCIOS POTENCIAIS são muito grandes.
      Você consegue imaginar alguma outra atividade de melhoria que lhe traga tantos benefícios e resultados?
      Você fazia idéia de que os ganhos potenciais eram tantos e tão expressivos? Então, mãos à obra !!! O que é necessário fazer para treinar seu pessoal e iniciar um programa de TROCA RÁPIDA na sua empresa? É necessário apenas você tomar uma decisão JÁ !!!
      Procure uma assessoria capaz que lhe permita AGILIZAR a implantação e o treinamento. Não perca tempo reinventando a "roda". Os investimentos com uma assessoria são insignificantes perto do potencial de retorno que o programa trará para sua empresa. E o tempo necessário será infinitamente MENOR.
      Um programa de SUCESSO começa com uma AVALIAÇÃO DO POTENCIAL existente e das necessidades e prioridades para sua empresa. A assessoria externa pode realizar essa Avaliação em poucas semanas, identificando suas áreas "nobres" em termos de potencial, sugerindo um Cronograma adequado e avaliando os benefícios a atingir para sua empresa e para seus clientes. E pode também ajudá-lo a projetar um "FLUXO CAIXA" contemplando todos os investimentos (treinamento, assessoria, projetos, etc.) e os ganhos esperados.
      E, se sua empresa o desejar, é possível implantar todo o programa sem grandes investimentos!! Os ganhos do próprio projeto serão usados para "pagar" as mudanças e todos os investimentos necessários.
      Outra hipótese é obter recursos "subsidiados" para a maior parte dos investimentos a serem feitos junto aos órgãos oficiais que financiam PROGRAMAS DE MELHORIA DE PRODUTIVIDADE E DE QUALIDADE.
      AINDA HÁ TEMPO !!!! COMECE JÁ !!! DE PREFERÊNCIA, ANTES QUE SEUS CONCORRENTES O FAÇAM !!!!